Organização financeira: o caminho para o sucesso do seu negócio
Como empreendedora, gerenciar e organizar as finanças pessoais ou do seu negócio pode ser um grande desafio, principalmente se você não souber como lidar com o dinheiro.
Com todas as coisas que precisam ser feitas, incluindo as atividades e a rotina do seu negócio, pode ser mais fácil para você cair em maus hábitos financeiros e acabar prejudicando sua empresa.
Por exemplo, quando você mantém um fluxo desorganizado das finanças, todo o seu negócio pode se tornar incapaz de criar estabilidade financeira.
Assim como as finanças pessoais, existem muitas maneiras de organizar as finanças da sua marca, dependendo de quais são seus objetivos.
Portanto, se você deseja que sua empresa prospere e se torne financeiramente bem-sucedida, a seguir estão 4 dicas para ajudar você a organizar as finanças.
1 - Acompanhe sua renda
É importante saber o quanto você investe e o quanto desse investimento retorna para você, ou seja, o seu faturamento e o quanto você lucra.
Então, você pode acompanhar sua renda mensal, semanal ou diariamente para ter clareza sobre o quanto de dinheiro está entrando no caixa da empresa.
Para facilitar todo esse processo você pode usar uma planilha e organizar as despesas e receitas, por exemplo.
Se você tem uma meta específica de lucros, com certeza precisa começar a monitorar o que entra e o que sai regularmente.
Saber exatamente quanto foi investido e o quanto você lucrou ajuda a criar e organizar um orçamento, além de garantir que você tenha o suficiente para cobrir as despesas do seu negócio.
2 - Mantenha contas pessoais e empresariais separadas
Se você misturar contas pessoais com as do seu negócio, será um desastre para a sua vida financeira e também para a sobrevivência da sua marca de semijoias.
Portanto, tenha uma conta bancária comercial e outra conta para economias e contas pessoais. Os bancos digitais são perfeitos para esse objetivo e você não paga nada a mais por isso.
Pelo bem do seu negócio, você não deve fazer transações comerciais através de suas contas pessoais e vice-versa.
É muito mais fácil organizar as finanças da sua pequena empresa se você mantém tudo devidamente separado, principalmente se o faturamento mensal for um valor razoável.
Independentemente de separar as contas bancárias, você precisa manter registros financeiros precisos por motivos fiscais, rastreando receitas e despesas, principalmente se você for MEI ou Micro Empresa.
Ao misturar conta empresarial e pessoal, você pode perder o controle de todas as suas finanças. Isso colocará seu negócio em risco a médio e longo prazo.
Se você tiver vários cartões de crédito, é melhor designar apenas um deles para despesas comerciais.
Com isso, você mantém tudo organizado, principalmente no aspecto financeiro da sua empresa.
Mas por quê? Por que quando você começa pequeno, é tentador juntar as receitas e despesas do seu negócio com suas finanças pessoais.
Mas, usar uma conta para tudo dificulta o controle do dinheiro e pode afetar sua capacidade de entender quais são as despesas comerciais.
É uma boa ideia abrir uma conta bancária CNPJ para a sua empresa no dia em que você inicia o negócio.
Essa simples atitude evita maiores dores de cabeça futuramente! Caso não queira abrir conta em um banco, você pode utilizar uma poupança que esteja zerada, ou seja, sem dinheiro pessoal.
Leia mais matérias
da Pedra Bruta Semijoias.
Clique abaixo para ler!
3 - Reduza os custos regularmente
Quando você inicia um pequeno negócio, tem várias despesas, desde a compra de estoque até o pagamento de algum possível funcionário ou o seu próprio pagamento (pró-labore).
Mesmo que essas despesas sejam necessárias, geralmente é possível reduzi-las para melhorar suas margens de lucro e ter mais dinheiro para reinvestir no negócio.
No entanto, para encontrar as áreas que podem ajudar na redução de despesas, você precisa de uma contabilidade detalhada e atualizada de tudo que investe no negócio.
Por isso, procure áreas que consomem uma grande quantidade da sua receita ou coisas que custam mais do que deveriam.
Algumas maneiras pelas quais sua empresa pode cortar custos incluem:
- Trabalhar em casa ou reduzir o espaço do escritório
- Aquisição de peças e materiais de um novo fornecedor
- Automatizando processos para reduzir as necessidades de pessoal
- Pagar contas em dia para evitar multas por atraso
- Serviços de troca com outras pequenas empresas, ou seja, permutas
- Usar estratégias gratuitas de marketing, como depoimentos dos clientes e redes sociais
- Reduzir os custos de um negócio não é uma atividade única. É necessário examinar as despesas regularmente e encontrar maneiras de reduzir os custos.
Essa atitude ajuda você a manter o controle financeiro à medida que sua empresa cresce e suas necessidades mudam.
Por exemplo, à medida que sua loja cresce e exige mais estoque, você pode encontrar um fornecedor diferente e com peças exclusivas, como é o caso da Pedra Bruta Semi Joias – por isso temos tantos clientes incríveis!
4 - Defina os meios de pagamento
Seu objetivo como revendedora de semijoias é ganhar dinheiro. Portanto, você precisa prestar atenção aos métodos de pagamento que serão oferecidos aos clientes.
Você pode considerar o uso de vários meios:
- Cartão de Crédito / débito
- Boleto
- Pix
- Transferência bancária
- Em espécie
Concluindo
Organizar as finanças da sua empresa significa garantir que você não fique sem dinheiro.
Para fazer isso, é essencial planejar suas despesas estabelecendo um fundo de emergência para cobrir qualquer eventualidade.
Esperamos que este guia com as melhores dicas para organizar as finanças do seu negócio tenha sido útil para enriquecer a sua jornada como revendedora de semijoias!
